WorkFlow
Steuern Sie Ihre Arbeitsabläufe: eine hochgradig anpassbare Cloud-Software, mit der Sie in Echtzeit mit Ihrem Team an komplexen Projekten zusammenarbeiten.
Optimieren Sie das Projektmanagement Ihres Filialnetzes
Vereinfachen Sie das Projektmanagement und optimieren Sie die Abläufe in Ihrem Netz aus Verkaufsstellen, Filialen oder Agenturen mit WorkFlow, dem Cloud-Modul von SPACE. Wenn die Koordination der Teams, die Überwachung des Arbeitsfortschritts und die Verwaltung der Dokumentation über mehrere Standorte hinweg komplex geworden sind, bringt WorkFlow Ordnung, Effizienz und eine nie dagewesene Kontrolle in Ihre Prozesse.
So funktioniert es
Georeferenziertes Dashboard
Ein klarer Gesamtüberblick über alle Aktivitäten in Echtzeit: Jeder Standort ist ein Punkt auf der Karte, der den Fortschritt des jeweiligen Projekts anzeigt.
Individuelle Schritte
Eine unbegrenzte Abfolge von Schritten, die Ihre Arbeitsweise widerspiegelt: Ausfüllen von Online-Formularen, Hochladen von Dokumenten, Genehmigungsanfragen, Prüfungen durch Vorgesetzte.
Benachrichtigungen und Automatisierungen
Bei jedem Fortschritt werden die richtigen Personen per E-Mail informiert. Sofortbenachrichtigungen für dringende Aufgaben, zusammenfassende Berichte für das Management und Automatisierungsregeln, um Aufgaben zuzuweisen, Status zu aktualisieren oder Dokumente zu archivieren.
Zugangskontrolle
Manager und Direktoren melden sich per sicherem Login an; externe Mitarbeitende und Außendienstpersonal nutzen einen geschützten Link mit One-Time-Password (OTP). Sensible Daten bleiben stets verschlüsselt.
Dokumentenarchiv
Berichte, Fotos, Projekte und Zertifizierungen werden in jedem Schritt archiviert; nach Abschluss der Arbeiten fließt die gesamte Dokumentation in einen geschützten Bereich: ein vollständiges und sicheres Archiv.
Von der Komplexität zum Wettbewerbsvorteil
Mit WorkFlow von SPACE machen Sie die Komplexität des Multi-Standort-Managements zu einem Wettbewerbsvorteil: Sie gewinnen Kontrolle, beschleunigen die Ausführung und heben die Zusammenarbeit und Effizienz Ihres Filialnetzes auf ein neues Niveau.
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File Manager
Dokumente und Zertifizierungen immer auf dem neuesten Stand. Ein zentrales Cloud-Archiv für jede Verkaufsstelle, mit automatischen Hinweisen zu Verlängerungen und Fristen.
SPACE
Die Schaltzentrale Ihres Netzwerks. Die zentrale Plattform, von der aus Sie jeden Bildschirm, jeden Sensor und jede Verkaufsstelle Ihres Netzes in Echtzeit überwachen, konfigurieren und steuern.
Active Guard
Proaktive Videoüberwachung mit KI. Intelligente Algorithmen, die auf Sicherheitskameras angewendet werden, erkennen Anomalien und schützen Ihre Räumlichkeiten in Echtzeit.
Stehen Eröffnungen oder Umbauten zur Koordination an?
Zeigen Sie uns Ihren Prozess: Wir machen daraus einen maßgeschneiderten Workflow.
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