WorkFlow
Gestiona los flujos de trabajo: un software en la nube, altamente personalizable, para colaborar en tiempo real con tu equipo en proyectos complejos.
Optimiza la gestión de los proyectos de tu red
Simplifica la gestión de proyectos y optimiza las actividades de tu red de puntos de venta, sucursales o agencias con WorkFlow, el módulo cloud de SPACE. Si coordinar equipos, supervisar el avance de los trabajos y gestionar la documentación en varias ubicaciones se ha vuelto complejo, WorkFlow aporta orden, eficiencia y un control sin precedentes a tus procesos.
Cómo funciona
Dashboard georreferenciado
Una visión de conjunto clara y en tiempo real de todas las actividades: cada ubicación es un punto en el mapa que muestra el estado de avance de cada proyecto.
Pasos personalizados
Una secuencia ilimitada de pasos que refleja tu forma de trabajar: cumplimentación de formularios en línea, carga de documentos, solicitudes de aprobación, verificaciones de los supervisores.
Notificaciones y automatizaciones
En cada avance, las personas adecuadas reciben un aviso por correo electrónico. Notificaciones instantáneas para las tareas urgentes, informes resumen para la dirección y reglas de automatización para asignar tareas, actualizar estados o archivar documentos.
Acceso controlado
Los gerentes y directores acceden con un inicio de sesión seguro; los colaboradores externos y el personal sobre el terreno utilizan un enlace protegido con contraseña de un solo uso (OTP). Los datos sensibles permanecen siempre cifrados.
Repositorio documental
Informes, fotografías, proyectos y certificaciones se archivan en cada fase; al finalizar los trabajos, toda la documentación se reúne en un área reservada: una memoria histórica completa y segura.
De la complejidad a la ventaja competitiva
Con WorkFlow de SPACE conviertes la complejidad de la gestión multisede en una ventaja competitiva: obtienes control, aceleras los tiempos de ejecución y llevas la colaboración y la eficiencia de tu red a otro nivel.
Descubre también
File Manager
Documentos y certificaciones siempre en regla. Un archivo cloud centralizado para cada punto de venta, con avisos automáticos que te recuerdan renovaciones y vencimientos.
SPACE
El centro de control de tu red. La plataforma central desde la que monitorizar, configurar y gestionar en tiempo real cada pantalla, sensor y punto de venta de tu red.
Active Guard
Videovigilancia proactiva con IA. Algoritmos inteligentes aplicados a las cámaras de seguridad para detectar anomalías y proteger los espacios en tiempo real.
¿Tienes aperturas o reformas que coordinar?
Enséñanos tu proceso: lo convertimos en un flujo de trabajo a medida.
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