WorkFlow: Ottimizza la Gestione dei Progetti della Tua Rete

Semplifica la gestione dei progetti e ottimizza le attività della tua rete di punti vendita, filiali o agenzie con WorkFlow, il potente modulo cloud di SPACE. Se coordinare team, monitorare l’avanzamento dei lavori e gestire la documentazione su più location è diventato complesso, WorkFlow è la soluzione definitiva per portare ordine, efficienza e un controllo senza precedenti nei tuoi processi aziendali.

Una Visione Completa con la Dashboard Georeferenziata

WorkFlow ti offre una visione d’insieme, chiara e in tempo reale, di tutte le tue attività grazie alla sua dashboard georeferenziata. Ogni location è un punto sulla mappa che mostra istantaneamente lo stato di avanzamento di ogni progetto. Questo potente strumento di visualizzazione trasforma dati complessi in informazioni immediate, permettendoti di prendere decisioni strategiche basate su un quadro completo e sempre aggiornato del tuo network.

Crea il Tuo Flusso di Lavoro Perfetto con Step Personalizzati

Ogni azienda ha processi unici. Per questo, WorkFlow ti permette di disegnare flussi di lavoro completamente personalizzati. Attraverso una semplice interfaccia, puoi configurare una sequenza illimitata di step che rispecchia esattamente il tuo modo di operare. Ogni step può includere azioni specifiche come la compilazione di moduli online, l’upload di documenti, la richiesta di approvazione o la verifica da parte di supervisori. Dalla progettazione all’esecuzione, il tuo processo diventa una guida chiara e strutturata per tutto il team, garantendo coerenza e qualità in ogni fase.

Collaborazione Intelligente e Automazione dei Processi

WorkFlow potenzia la collaborazione e riduce il carico di lavoro manuale grazie a un sistema di notifiche e automazioni intelligenti. Ad ogni avanzamento di step, le persone giuste vengono informate automaticamente via mail. Puoi configurare notifiche istantanee per le attività urgenti o report riepilogativi giornalieri e settimanali per il management. Inoltre, puoi impostare regole di automazione per accelerare i processi: assegna task, aggiorna stati o archivia documenti in automatico al verificarsi di determinate condizioni. Libera il tuo team dalle attività ripetitive e lascia che si concentri su ciò che conta davvero.

Sicurezza e Accesso Controllato per Tutti gli Utenti

La sicurezza dei dati è la nostra priorità. WorkFlow gestisce gli accessi in modo sicuro e flessibile, distinguendo tra utenti interni ed esterni. I manager e i direttori (utenti registrati) accedono con login sicuro per una supervisione completa , mentre i collaboratori esterni e il personale operativo sul campo (utenti non registrati) interagiscono con il sistema tramite un link protetto e una One Time Password (OTP). Questo metodo garantisce la massima sicurezza per l’upload e il download di file e per l’esecuzione di operazioni, mantenendo i dati sensibili sempre criptati e protetti, in linea con le più severe normative sulla privacy.

Un Repository Documentale Centralizzato

Dimentica le email disperse e le cartelle disorganizzate. WorkFlow agisce come un repository documentale centralizzato per ogni progetto. Relazioni, fotografie, progetti e certificazioni vengono caricati e archiviati ordinatamente in ogni step del processo. Al termine dei lavori, tutta la documentazione viene archiviata in un’area riservata, creando una memoria storica completa, sicura e sempre disponibile per gli utenti autorizzati.

Con WorkFlow di SPACE, trasformi la complessità della gestione multi-sede in un vantaggio competitivo. Ottieni controllo, acceleri i tempi di esecuzione e porti la collaborazione e l’efficienza della tua rete a un livello superiore.